Für Hausverwaltungen: Einladung, Unterlagen, Versammlung per Video und Abstimmung der Wohnungseigentümer in einem System — mit Ergebnis, Stimmliste und Archiv pro Liegenschaft.
Das brauche ichDienst in Vorbereitung · Auf dieser Seite wird keine Zahlung angenommen
Hausverwaltung mit 40 Liegenschaften. Wohnanlage mit 24 Einheiten: Einladung mit Kostenvoranschlag für die Dachsanierung an alle Eigentümer. 17 nehmen an der Videoversammlung teil, 4 stimmen schriftlich ab. Das Ergebnis nach Anteilen liegt sofort vor, Protokoll und Stimmliste landen im Archiv der Liegenschaft.
Paket wählenFür eine Hausverwaltung ist die Eigentümerversammlung oft der aufwendigste Termin im Jahr einer Liegenschaft: Einladungen verschicken, Unterlagen zusammenstellen, einen Raum finden, die Anwesenheit festhalten, Stimmen auszählen und das Protokoll verteilen. Viele Eigentümer wohnen nicht im Haus oder haben am Abend keine Zeit. VersammlungDigital bringt Einladung, Versammlung, Abstimmung und Archiv in ein System.
Für jede Liegenschaft legen Sie die Wohnungseigentümer mit ihren Anteilen und Kontaktdaten an. Die Einladung mit Tagesordnung und Beilagen — Kostenvoranschläge, Abrechnungen, Pläne — geht an alle Eigentümer per E-Mail; wer keine E-Mail hat, bekommt eine Version zum Ausdrucken. Sie sehen, wer die Einladung geöffnet hat.
Die Versammlung findet per Video im Browser statt, ohne Installation. Die Anwesenheitsliste entsteht beim Beitritt, Wortmeldungen werden der Reihe nach aufgerufen, und die Unterlagen sind während der Versammlung für alle sichtbar. Eigentümer, die vor Ort sind, können in derselben Versammlung erfasst werden.
Abgestimmt wird zu jedem Punkt der Tagesordnung. Eigentümer stimmen online ab; schriftlich abgegebene Stimmen tragen Sie nach. Das Ergebnis wird nach Anteilen berechnet und mit der Liste aller Stimmen gespeichert. Abstimmungen können auch ohne Versammlung angesetzt werden, mit einer Frist, bis zu der die Eigentümer abstimmen können.
Nach der Versammlung erstellt das System einen Protokollentwurf mit Anwesenheit, Beschlüssen und Ergebnissen. Sie prüfen und ergänzen ihn und stellen ihn allen Eigentümern zu. Protokolle, Beschlüsse und Unterlagen bleiben im Archiv der Liegenschaft, sodass auch Jahre später nachvollziehbar ist, was beschlossen wurde.
Für die Hausverwaltung sind alle Liegenschaften in einem Konto, mit Übersicht über anstehende Versammlungen und offene Abstimmungen. Eigentümer sehen nur die Unterlagen ihrer eigenen Liegenschaft.
VersammlungDigital ist für Hausverwaltungen gedacht, die mehrere Wohnungseigentumsanlagen betreuen. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Liegenschaften und wird monatlich verrechnet.
Der Start dauert pro Liegenschaft wenige Minuten. Die Liste der Eigentümer mit Anteilen und Kontaktdaten übernehmen Sie aus einer Datei, die Ihre Verwaltungssoftware bereits erzeugt. Eigentümer erhalten einen persönlichen Zugang per E-Mail und können vorab testen, ob Bild und Ton funktionieren. Für Eigentümer ohne E-Mail-Adresse bleibt die schriftliche Einladung und Stimmabgabe möglich, und ihre Stimmen werden im selben Ergebnis gezählt. Sie entscheiden für jede Versammlung, ob sie nur online, nur vor Ort oder gemischt stattfindet. Eigentümer, die verhindert sind, können ihre Stimme auch vor der Versammlung abgeben, und die Hausverwaltung sieht jederzeit, wie viele Anteile bereits abgestimmt haben. So lässt sich früh erkennen, ob ein Beschluss eine Mehrheit finden kann.
VersammlungDigital ist ein technisches Werkzeug und ersetzt keine Rechtsberatung. Für Einberufung, Beschlussfassung und deren Rechtsgültigkeit bleibt die Hausverwaltung verantwortlich.
Für Hausverwaltungen in Österreich, die Wohnungseigentumsanlagen betreuen.
Nein. Versammlung und Abstimmung laufen im Browser.
Ja, schriftliche Stimmen tragen Sie nach; das Ergebnis enthält alle Stimmen.
Ja, mit der Liste aller abgegebenen Stimmen.
Noch nicht. Der Dienst ist in Vorbereitung, und wir prüfen, ob Hausverwaltungen ihn brauchen.